Электронный архив документов (ТОО RealSoft)

Материал из IT KZ Association
Перейти к: навигация, поиск

Электронный архив документов, ТОО RealSoft

Назначение

Электронный архив документов предназначен для:

  • архивации данных любых систем на основе платформы IBM Lotus Domino по заданным кртериям
  • архивации данных и файлов любого типа, размера и количества
  • управления доступом к данным в архиве
  • выполнения настраиваемой периодической автоматической архивации данных

Система реализована на базе технологии IBM Lotus Domino, что обеспечивает открытый характер системы и дает возможность решить следующие стратегические задачи:

  1. автоматическая архивация документов в течение архивного года;
  2. переход системы на новый календарный год;
  3. подготовка для сдачи документов в государственный архив;
  4. предоставление доступа к документам в архиве

Краткое описание

Система имеет модульную структуру, состоит из следующих модулей:

Модуль «Конфигуратор архива»

Модуль предназначен для настройки архивации систем,  поиска документов в архивах, создания и согласования заявок на предоставление документов из архива.

Модуль «Диспетчер документов»

Модуль предназначен для хранения данных о архивных документов, распределения доступа к документам, а также для возможности навигации и подготовки документов к сдаче в государственный архив

Модуль «Архивное хранилище»

Модуль предназначен для хранения идентичных оригиналам копий документов, для возможности просмотра содержимого документов, а также для возможности восстановления документов их архива


Среда функционирования и использованные инструменты

Система разработана и функционирует в среде IBM Lotus Notes/Domino, которая зарекомендовала себя в качестве лучшей платформы корпоративного управления данными и организации совместной работы во всем мире. 

Платформа IBM Domino, на базе которой построены программные комплексы ТОО RealSoft, зарекомендовала себя в качестве лучшей платформы корпоративного управления данными и организации совместной работы во всем мире:

  • Инфраструктура электронной почты, передачи сообщений и коммуникаций: IBM Domino в базовой версии уже содержит в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия
  • Безопасность: Высочайший уровень безопасности и защиты данных, за счет использования шифрования данных и электронной цифровой подписи, с возможностью использования ключа длиной 2048 бит. Контроль действий пользователей в системе, отслеживание попыток несанкционированных действий в системе.
  • Интегрирующее программное обеспечение:возможность интеграции практически со всеми источниками информации – реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий (ERP), среды Internet , web сервисов и т.д.
  • Надежность:высокая степень доступности за счет встроенных механизмов обеспечения надежности, легкость резервного копирования и восстановления после падений.
  • Гибкость:возможность работы во всех распространённых операционных системах. Кроме того, в комплекте с IBM Notes поставляется бесплатный офисный пакет IBM Symphony, являющийся почти полным аналогом пакета Microsoft Office.
  • Простота и удобство администрирования: Многие основные административные операции автоматизированы. Администрирование доступно и через web интерфейс.

Уровень казахстанского содержания

100%

Где внедрено

  • АО "Казахтелеком"
  • АО "АЛТЕЛ"
  • ТОО RealSoft
  • Аппарат Акима Алматинской области
  • АО "Казтелерадио"
  • Национальный центр экспертизы и сертификации

Год создания

2005 год

Область применения опыта

Способ поставки:

Внедрение системы осуществляется в несколько этапов:

1. Сбор и анализ данных Заказчика (требования, существующие схемы документооборота и бизнес-процессы и т.д.)

2. Развертывание СЭД и ее адаптация под бизнес-процессы и требования Заказчика

3. Обучение пользователей и ввод в опытную эксплуатацию

4. Внесение корректировок и подгонка по результатам опытной эксплуатации

5. Ввод в промышленную эксплуатацию

6. Гарантийное техническое сопровождение 

Разработчик

ТОО "RealSoft"

Зарубежные аналоги