Система автоматизации Заявок на оплату (ТОО RealSoft)

Материал из IT KZ Association
Перейти к: навигация, поиск

Система согласования Заявок на оплату, ТОО RealSoft

Назначение 

Система согласования заявок на оплату предназначена для:

  • автоматизации процессов централизованного формирования заявки на оплату
  • получение данных для формирования заявки на скидку из внешних систем (SAP ERP)
  • автоматизации процессов согласования заявок на оплату
  • передача данных во внешние системы для обработки заявок на оплату и осуществления платежа

Краткое описание 

Основные функциональные возможности Системы согласования Заявок на оплату:

  • интеграция с внешними системами для получения данных для формирования заявки на скидку (SAP ERP)
  • формирование заявок на оплату, с автоматической вариацией данных
  • согласование заявок на оплату по автоматически формируемым маршрутам
  • поддержка версионности согласования зачвок на оплату
  • передача согласованных заявок в реестр заявок
  • контроль реестра заявок
  • формирование графика платежей
  • автоматическое формирование платежных поручений, в зависимости от графика платежей
  • поддержка платежных поручений в тенге и валюте
  • передача платежных поручений на оплату в стороннюю систему или банк-клиент
  • формирование отчетов в любых разрезах по шаблонам Заказчика
  • контроль сроков согласования заявок на скидки на каждом их этапов

Среда функционирования и использованные инструменты 

Система разработана и функционирует в среде IBM Lotus Notes/Domino, которая зарекомендовала себя в качестве лучшей платформы корпоративного управления данными и организации совместной работы во всем мире. 

Платформа IBM Domino, на базе которой построены программные комплексы ТОО RealSoft, зарекомендовала себя в качестве лучшей платформы корпоративного управления данными и организации совместной работы во всем мире:

  • Инфраструктура электронной почты, передачи сообщений и коммуникаций: IBM Domino в базовой версии уже содержит в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия
  • Безопасность: Высочайший уровень безопасности и защиты данных, за счет использования шифрования данных и электронной цифровой подписи, с возможностью использования ключа длиной 2048 бит. Контроль действий пользователей в системе, отслеживание попыток несанкционированных действий в системе.
  • Интегрирующее программное обеспечение:возможность интеграции практически со всеми источниками информации – реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий (ERP), среды Internet , web сервисов и т.д.
  • Надежность:высокая степень доступности за счет встроенных механизмов обеспечения надежности, легкость резервного копирования и восстановления после падений.
  • Гибкость:возможность работы во всех распространённых операционных системах. Кроме того, в комплекте с IBM Notes поставляется бесплатный офисный пакет IBM Symphony, являющийся почти полным аналогом пакета Microsoft Office.
  • Простота и удобство администрирования: Многие основные административные операции автоматизированы. Администрирование доступно и через web интерфейс.

Уровень казахстанского содержания 

100%

Где внедрено 

  • АО "Казахтелеком"
  • АО "Алтел"
  • AB Restaurants

Год создания 

2014 год

Способ поставки 

Внедрение системы осуществляется в несколько этапов:

1. Сбор и анализ данных и требований Заказчика 

2. Развертывание Системы и ее адаптация под бизнес-процессы и требования Заказчика

3. Обучение пользователей и ввод в опытную эксплуатацию

4. Внесение корректировок и подгонка по результатам опытной эксплуатации

5. Ввод в промышленную эксплуатацию

6. Гарантийное техническое сопровождение 

Разработчик 

ТОО "RealSoft"