Система автоматизации Аттестации сотрудников (ТОО RealSoft)

Материал из IT KZ Association
Перейти к: навигация, поиск

Система автоматизации аттестации сотрудников, ТОО RealSoft

Назначение

Система автоматизации аттестации сотрудников (СААС) предназначена для автоматизации всех процессов проведения и контроля аттестации сотрудников. 

Система автоматизирует следующие виды деятельности:

  • формирование аттестационных листов сотрудников;
  • формирование тестовых вопросов, с разбивкой по сложности, категориям, функциональным ролям пользователей и др;
  • проведение автоматизированного тестирования персонала;
  • учет результатов тестирования;
  • анализ результатов тестирования, формирование отчетов и диаграмм;
  • экспорт данных в сторонние системы или выгрузка в виде файлов

Краткое описание

1. Система соответствует действующему трудовому законодательству Республики Казахстан (учет трудовых и гражданско-правовых отношений в соответствии с требованиями действовавшего трудового законодательства и введенного в действие Закона Республики Казахстан "О труде в Республике Казахстан"

2. Обеспечивает Контроль и учет аттестации сотрудников (Оценка деятельности выставляется как по результатам проделанной работы, так и исходя из соответствия компетенциям, установленным, например, в должностной инструкции, оценка эффективности работы каждого структурного подразделения и отдельных работников. По результатам аттестации руководство должно получать информационный материал для принятия различных организационных выводов (повышение квалификации, привлечение новых сотрудников, материальное поощрение).

Заказчик предоставляет до начала проектирования программного обеспечения:

  • Методики тестирования, аттестации, оценки.
  • Подготовленные тесты, аттестационные и оценочные листы. Алгоритмы проведения тестирования, аттестации, оценки.
  • Алгоритмы выработки рекомендаций по итогам тестирования, аттестации, оценки (увольнение, понижение или повышение квалификационного разряда, направление на обучение).

Разработчик проектирует инструментально-программные средства тестирования, аттестации, оценки)


  Модуль создания и сопровождения базы тестов по различным темам. При необходимости, возможность формирования и сохранения новых тестов


  Создание программы тестирования с динамическим использованием базы тестов с возможностью проведения тестирования в компьютерных классах и непосредственно на рабочих местах, имеющих доступ к корпоративной сети:

  • доступ в базу с любого филиала (для избежания необходимости распечатывания тестов при проведении аттестации на филиалах)
  • комплекс программ по подведению итогов заполнения оценочных листов, тестов, расчет итогового балла
  • Интеграция с модулем «Кадровый учет» СУП для избежания повторного ввода данных либо с любой другой кадровой системой
  • возможность направления рекомендаций непосредственно сотрудникам по адресу в корпоративной сети  


Среда функционирования и использованные нструменты

Система разработана и функционирует в среде IBM Lotus Notes/Domino, которая зарекомендовала себя в качестве лучшей платформы корпоративного управления данными и организации совместной работы во всем мире. 

Платформа IBM Domino, на базе которой построены программные комплексы ТОО RealSoft, зарекомендовала себя в качестве лучшей платформы корпоративного управления данными и организации совместной работы во всем мире:

  • Инфраструктура электронной почты, передачи сообщений и коммуникаций: IBM Domino в базовой версии уже содержит в себе средства электронной почты, персональных и групповых электронных календарей, службы мгновенных сообщений и среду исполнения приложений делового взаимодействия
  • Безопасность: Высочайший уровень безопасности и защиты данных, за счет использования шифрования данных и электронной цифровой подписи, с возможностью использования ключа длиной 2048 бит. Контроль действий пользователей в системе, отслеживание попыток несанкционированных действий в системе.
  • Интегрирующее программное обеспечение:возможность интеграции практически со всеми источниками информации – реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий (ERP), среды Internet , web сервисов и т.д.
  • Надежность: высокая степень доступности за счет встроенных механизмов обеспечения надежности, легкость резервного копирования и восстановления после падений.
  • Гибкость: возможность работы во всех распространённых операционных системах. Кроме того, в комплекте с IBM Notes поставляется бесплатный офисный пакет IBM Symphony, являющийся почти полным аналогом пакета Microsoft Office.
  • Простота и удобство администрирования: Многие основные административные операции автоматизированы. Администрирование доступно и через web интерфейс.

Уровень казахстанского содержания

100%

Где внедрено

  • АО "Казахтелеком"
  • АО "Единый Накопительный Пенсионный Фонд"
  • Аппарат Акима Алматинской области

Год создания

2005 год

Область применения опыта

Способ поставки:

Внедрение системы осуществляется в несколько этапов:

1. Сбор и анализ данных Заказчика (требования, формы документов, шаблоны тестовых вопросов, задачи и т.д.)

2. Развертывание системы и ее адаптация под бизнес-процессы и требования Заказчика

3. Обучение пользователей и ввод в опытную эксплуатацию

4. Внесение корректировок и подгонка по результатам опытной эксплуатации

5. Ввод в промышленную эксплуатацию

6. Гарантийное техническое сопровождение

Разработчик

ТОО "RealSoft"

Зарубежные аналоги